Gmail కోసం డేటా వర్గీకరణ లేబుల్స్ గూగుల్ వలె ఓపెన్ బీటాలో లేవు వాటిని తయారు చేసింది “సాధారణంగా లభిస్తుంది.” ఈ లక్షణం సంస్థలు కస్టమ్ లేబుల్‌లను ఉపయోగించి లేదా గూగుల్ డ్రైవ్‌లో ఇప్పటికే వాడుకలో ఉన్న ఇప్పటికే ఉన్న డేటా వర్గీకరణ లేబుల్‌లను పెంచడం ద్వారా వారి ఇమెయిల్‌లను వర్గీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఇది ఎందుకు పెద్ద విషయం అనే దానిపై గూగుల్ కొద్దిగా అవగాహన కల్పిస్తుంది:
సంస్థలు, ప్రభుత్వ రంగాలు మరియు ప్రభుత్వ సంస్థలతో సహా అన్ని సంస్థలలో డేటా ఉల్లంఘనలు చాలా సాధారణమైనవి మరియు ఖరీదైనవి. డేటా వర్గీకరణ లేబుళ్ళను Gmail కు విస్తరించడం ద్వారా, గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులకు సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించడానికి మరింత సమగ్రమైన మరియు సమగ్ర వ్యవస్థను అందిస్తుంది.
నిర్వాహకులు ఈ లేబుల్‌ల ఆధారంగా నియమాలను నిర్వచించవచ్చు, బహుశా కంపెనీ వెలుపల పంపబడకుండా “అంతర్గత” అని గుర్తించబడిన ఇమెయిల్‌లను నిరోధించవచ్చు లేదా ఆర్థిక డేటా వంటి నిర్దిష్ట సున్నితమైన కంటెంట్‌ను కలిగి ఉన్న సందేశాలకు స్వయంచాలకంగా “రహస్య” లేబుల్‌ను వర్తింపజేస్తుంది.
ఓపెన్ బీటా ప్రారంభించినప్పటి నుండి, గూగుల్ అనేక మెరుగుదలలను రూపొందించింది. వీటిలో ఆటో-వర్గీకరణ లేబులింగ్ డేటా నష్ట నివారణ (DLP) నియమాలతో అనుసంధానించబడి ఉంది, ఇది సందేశ కంటెంట్ ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా లేబుల్‌ను కేటాయించగలదు. వెబ్ వినియోగదారుల కోసం, లేబుల్స్ ద్వారా ప్రేరేపించబడిన ఈ DLP నియమాలు మరియు చర్యలు తక్షణమే వర్తించబడతాయి, తక్షణ అభిప్రాయాన్ని అందిస్తుంది.
గూగుల్ DLP నియమాలను ప్రేరేపించే Gmail సందేశాల కోసం “సున్నితమైన కంటెంట్ స్నిప్పెట్స్” ను కూడా జోడించింది, ఇది జెండాకు కారణమేమిటనే వినియోగదారులకు శీఘ్ర తలలను ఇస్తుంది. ఇవన్నీ నిర్వహించే నిర్వాహకుల కోసం, ఆడిట్ లాగ్‌లు ఇప్పుడు లేబుల్ వర్తింపజేసినప్పుడు లేదా తొలగించబడినప్పుడు వంటి లేబలింగ్‌కు సంబంధించిన సంఘటనలను కలిగి ఉన్నాయి, ఇది రిపోర్టింగ్ మరియు విశ్లేషణకు సహాయపడుతుంది. ముఖ్యముగా, Android మరియు iOS పరికరాలకు మద్దతు జోడించబడింది, డేటా రక్షణ విధానాలు మొబైల్ వినియోగదారులకు విస్తరించాయి.
Gmail లో నేరుగా ఆటో-వర్గీకరణ మరియు DLP నిబంధనల యొక్క తక్షణ అనువర్తనం గణనీయమైన ప్రయోజనం అని గూగుల్ తెలిపింది. ఇది విధానాన్ని అమలు చేయడానికి సహాయపడటమే కాకుండా, వినియోగదారులకు నిజ సమయంలో అవగాహన కల్పిస్తుంది, సందేశం పంపే ముందు సమస్యలను పరిష్కరించడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది, ఇది ప్రమాదవశాత్తు డేటా లీక్‌లను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది. డెస్క్‌టాప్ మరియు మొబైల్ పరికరాల్లో లభ్యత అంటే వినియోగదారులు వినియోగదారులను యాక్సెస్ చేసేటప్పుడు లేదా పంచుకునే చోట ఈ రక్షణ పొర స్థిరంగా ఉంటుంది.
ఇప్పటికే బీటాలో ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగిస్తున్న నిర్వాహకుల కోసం, అనుభవానికి ఎటువంటి మార్పు లేదు. క్రొత్త నిర్వాహకులు అడ్మిన్ కన్సోల్ ద్వారా డొమైన్, సమూహం లేదా వ్యక్తిగత వినియోగదారు స్థాయిలో వర్గీకరణ లేబుళ్ళను ప్రారంభించవచ్చు మరియు Gmail లో ఉపయోగం కోసం డ్రైవ్‌లో ఉపయోగించే లేబుల్‌లను సమకాలీకరించే అవకాశం వారికి ఉంది.
వినియోగదారులు, వారి నిర్వాహకుడు నిర్దేశించిన నియమాలను బట్టి, ఒక లేబుల్ ద్వారా ప్రేరేపించబడిన నియమం కారణంగా సందేశం పంపబడదని మరియు వారు సందేశాన్ని ఎలా సవరించగలరని వివరించే డైలాగ్ బాక్స్ చూడవచ్చు. మొబైల్ పరికరాల్లో లేబుల్‌ల ద్వారా ప్రేరేపించబడిన DLP నియమాలు మరియు చర్యల యొక్క తక్షణ అనువర్తనం త్వరలో రాబోతోందని గూగుల్ పేర్కొంది, ఇది మేలో is హించబడింది.
అందుబాటులో ఉన్న సంచికలను చూస్తే, ఫ్రంట్‌లైన్ స్టార్టర్ మరియు స్టాండర్డ్, బిజినెస్ స్టాండర్డ్ మరియు ప్లస్, ఎంటర్ప్రైజ్ స్టాండర్డ్ మరియు ప్లస్, ఎడ్యుకేషన్ స్టాండర్డ్ అండ్ ఎడ్యుకేషన్ ప్లస్, ఎస్సెన్షియల్స్, ఎంటర్ప్రైజ్ ఎస్సెన్షియల్స్ మరియు ఎంటర్ప్రైజ్ ఎస్సెన్షియల్స్ ప్లస్‌తో సహా అనేక గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ శ్రేణులలో లేబుల్ మేనేజర్ సాధనం మరియు మాన్యువల్ వర్గీకరణ చాలా విస్తృతంగా లభిస్తుంది. అడ్మిన్ కన్సోల్‌లో భద్రత> యాక్సెస్ మరియు డేటా కంట్రోల్ లేదా ADMEN.GOOGLE.com/ac/dc/labels కి వెళ్లడం ద్వారా మీరు లేబుల్ మేనేజర్ సాధనాన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
మరోవైపు, లేబుళ్ళను ఒక షరతు లేదా చర్యగా ఉపయోగించే డేటా నష్ట నివారణ నియమాలు ఎంటర్ప్రైజ్ స్టాండర్డ్ మరియు ప్లస్, ఎడ్యుకేషన్ ఫండమెంటల్స్, స్టాండర్డ్, ప్లస్, మరియు టీచింగ్ & లెర్నింగ్ అప్‌గ్రేడ్, ఫ్రంట్‌లైన్ స్టాండర్డ్ మరియు క్లౌడ్ ఐడెంటిటీ ప్రీమియం వంటి అధిక-స్థాయి ప్రణాళికలకు పరిమితం చేయబడ్డాయి.
సంబంధిత వార్తలలో, గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ కాలక్రమేణా అనేక ఫీచర్ నవీకరణలను అందుకుంది, వీటిలో బలమైన దృష్టి ఉంది AI ఇంటిగ్రేషన్ డాక్స్ వంటి అనువర్తనాల్లో జెమినితో, షీట్లుమరియు వంటి పనుల కోసం కలుసుకోండి కంటెంట్ ముసాయిదాడేటాను విశ్లేషించడం మరియు సమావేశాలను సంగ్రహించడం, ఒక పరిచయం AI- శక్తితో కూడిన వీడియో సృష్టి సాధనం, vidsమరియు మరిన్ని.
